Συχνές Ερωτήσεις

  1. Τι περιλαμβάνει η ενότητα «Συχνές Ερωτήσεις»;

    Στην ενότητα αυτή απαντώνται συχνές ερωτήσεις που σχετίζονται με:
    - τα χαρακτηριστικά, τις υπηρεσίες, τις τεχνικές προδιαγραφές και τα νέα του ΑΒΕΚΤ,
    - τα είδη βιβλιοθηκών που το χρησιμοποιούν,
    - την πολιτική διάθεσης και τις διαδικασίες προμήθειας του συστήματος και των σχετικών υπηρεσιών εκπαίδευσης και υποστήριξης.

  2. Που θα εντοπίσω απαντήσεις σε συχνές ερωτήσεις που αφορούν τη χρήση και τη λειτουργία του ΑΒΕΚΤ;

    Απαντήσεις σε συχνές ερωτήσεις και ειδικά άρθρα με οδηγίες σε θέματα χρήσης και λειτουργίας του ΑΒΕΚΤ είναι διαθέσιμα από τη διαδικτυακή υπηρεσία του ΕΚΤ Κέντρο Υποστήριξης Χρηστών ΑΒΕΚΤ.

Διευκρινήσεις για το Ερωτηματολόγιο

  1. Ερώτηση 1: Διευκρινήσεις

    Το ερωτηματολόγιο εστάλει σε 580 κεντρικές βιβλιοθήκες για να συμπληρώσουν συνολικά τα στοιχεία που ζητούνται τόσο για την κεντρική βιβλιοθήκη όσο και για τα παραρτήματα / κινητές μονάδες που τυχόν διαθέτουν. Στην Ερώτηση 1 δηλώνεται ο αριθμός  των μονάδων βιβλιοθηκών για τις οποίες συμπληρώνονται τα στοιχεία π.χ. εάν υπάρχουν 1 Κεντρική Βιβλιοθήκη, 1 παράρτημα και 1 κινητή μονάδα θα συμπληρωθεί ο αριθμός 3.

  2. Ερώτηση 3: Δεν βρίσκω τη συντόμευση για το υποσύστημα «Διαχείριση Κατάστασης Αντιτύπων».

    Είναι πολύ σημαντικό να συμπληρωθεί η συγκεκριμένη πληροφορία. Εάν στο φάκελο με τις συντομεύσεις για τα υποσυστήματα του ΑΒΕΚΤ,  δεν περιέχεται η συντόμευση για το υποσύστημα «Διαχείριση Κατάστασης Αντιτύπων», τότε μεταφερθείτε στο φάκελο C:\Program Files\Ekt\ABEKT56 και τρέξτε το αρχείο "Inventory.exe". Αφού εντοπίσετε και συμπληρώσετε τα στοιχεία που ζητούνται για την Ερώτηση 3, μπορείτε να δημιουργήσετε μία συντόμευση για το υποσύτημα «Διαχείριση Κατάστασης Αντιτύπων» μέσα στο φάκελο με τις συντομεύσεις του ΑΒΕΚΤ, στην επιφάνεια εργασίας.

  3. Ερώτηση 4: Η βιβλιοθήκη διαθέτει μέλη αλλά δεν έχουν περαστεί όλα στο ΑΒΕΚΤ.
    • Συμπληρώστε το συνολικό αριθμό μελών της βιβλιοθήκης που είναι καταγεγραμμένα εντός ή και εκτός ΑΒΕΚΤ. Μετά τον αριθμό μελών, μέσα σε παρένθεση, προσδιορίστε την πηγή από την οποία αναφέρετε τον αριθμό των μελών σας π.χ. (εντός & εκτός ΑΒΕΚΤ) ή (εκτός ΑΒΕΚΤ).
    • Αν όλα τα μέλη σας είναι καταγεγραμμένα στο ΑΒΕΚΤ δεν χρειάζεται να βάλετε κάποιο προσδιορισμό μετά τον αριθμό.
    • Τον αριθμό 0 θα τον βάλετε μόνο αν η βιβλιοθήκη δεν είναι δανειστική. 
  4. Ερώτηση 5: Η βιβλιοθήκη κάνει δανεισμούς αλλά δεν διαθέτω το υποσύστημα Στατιστικά, για να δώσω ακριβή αριθμό ανά έτος.
    • Εφόσον η βιβλιοθήκη κάνει δανεισμούς, μπορείτε να συμπληρώσετε έστω και κατά εκτίμηση τον αριθμό τους ανά έτος. Σε αυτή την περίπτωση, μετά τον αριθμό, βάλτε σε παρένθεση την ένδειξη "Κατά εκτίμηση".
    • Τον αριθμό 0 θα τον βάλετε μόνο αν η βιβλιοθήκη δεν είναι δανειστική.
  5. Ερώτηση 6: Η βιβλιοθήκη κάνει δανεισμούς αλλά δεν διαθέτω το υποσύστημα Στατιστικά, για να δώσω ακριβή συνολικό αριθμό.
    • Εφόσον η βιβλιοθήκη κάνει δανεισμούς, μπορείτε να συμπληρώσετε έστω και κατά εκτίμηση το συνολικό αριθμό τους. Σε αυτή την περίπτωση, μετά τον αριθμό, βάλτε σε παρένθεση την ένδειξη "Κατά εκτίμηση". Στην περίπτωση που δώσετε κατά εκτίμηση τα στοιχεία αυτά, τότε στην Ερώτηση 7 συμπληρώστε την παλαιότερη ημερομηνία που αφορά η εκτίμηση σας.
    • Τον αριθμό 0 θα τον βάλετε μόνο αν η βιβλιοθήκη δεν είναι δανειστική. 
  6. Ερώτηση 8 & 9: Διευκρινήσεις
    • Στην Ερώτηση 8 συμπληρώστε τον αριθμό που θεωρείτε περισσότερο αντιπροσωπευτικό για να περιγράψει το μέγεθος της άμεσης κοινότητας στην οποία εντάσσεται η βιβλιοθήκη. Π.χ. αν είναι :
      • σχολική βιβλιοθήκη, συμπληρώστε τον αριθμό των μελών της σχολικής κοινότητας 
      • δημόσια/δημοτική, βιβλιοθήκη συμπληρώστε τον αριθμό κατοίκων της κοινότητας, του δήμου ή της πόλης στην οποία εντάσσεται,
      • ακαδημαϊκή βιβλιοθήκη, συμπληρώστε των αριθμό των μελών του ακαδημαϊκού ιδρύματος στο οποίο εντάσσεται ή του τμήματος το οποίο εξυπηρετεί, κ.λπ.
    • Στην περίπτωση που η βιβλιοθήκη διευρύνει της υπηρεσίες της πέραν της άμεσης και στην ευρύτερη κοινότητα, στην οποία εντάσσεται τότε συμπληρώστε στην Ερώτηση 9 το συνολικό αριθμό των κατοίκων που εξυπηρετεί. Στον αριθμό αυτό συμπεριλάβετε και τον αριθμό της άμεσης κοινότητας που συμπληρώσατε στην Ερώτηση 8. Π.χ. αν είναι :
      • σχολική βιβλιοθήκη, που εξυπηρετεί και τους κατοίκους της κοινότητας συμπληρώστε το συνολικό αριθμό των μελών του σχολείου και αυτού της κοινότητας.
      • δημόσια/δημοτική βιβλιοθήκη, που εξυπηρετεί και άλλους δήμους ή πόλεις συμπληρώστε το συνολικό αριθμό των κατοίκων που εξυπηρετεί από όλους τους δήμους ή πόλεις ή σχολεία.
      • ακαδημαϊκή βιβλιοθήκη, που εξυπηρετεί και τους κατοίκους της κοινότητας συμπληρώστε το συνολικό αριθμό του ακαδημαϊκού ιδρύματος και αυτού της κοινότητας, κ.λπ.
  7. Ερώτηση 13: Διευκρινήσεις

    Για την ακρίβεια της έρευνάς μας, είναι σημαντικό να μην αφήσετε κενό το πλαίσιο κειμένου της ερώτησης.  Αν για οποιοδήποτε λόγο, αδυνατείτε να απαντήσετε στην ερώτηση, παρακαλούμε να συμπληρώσετε οτιδήποτε σας εκφράζει ή δηλώνει την αδυναμία σας τη δεδομένη χρονική στιγμή να δώσετε συγκεκριμένη απάντηση.

  8. Ερώτηση 16: Διευκρινήσεις

    Για την ακρίβεια της έρευνάς μας, είναι σημαντικό να μην αφήσετε κενό το πλαίσιο κειμένου της ερώτησης.  Αν για οποιοδήποτε λόγο, αδυνατείτε να απαντήσετε στην ερώτηση, παρακαλούμε να συμπληρώσετε οτιδήποτε σας εκφράζει ή δηλώνει την αδυναμία σας τη δεδομένη χρονική στιγμή να δώσετε συγκεκριμένη απάντηση.

  9. Ερώτηση 18: Διευκρινήσεις

    Για την ακρίβεια της έρευνάς μας, είναι σημαντικό να μην αφήσετε κενό το πλαίσιο κειμένου της ερώτησης.  Αν για οποιοδήποτε λόγο, αδυνατείτε να απαντήσετε στην ερώτηση, παρακαλούμε να συμπληρώσετε οτιδήποτε σας εκφράζει ή δηλώνει την αδυναμία σας τη δεδομένη χρονική στιγμή να δώσετε συγκεκριμένη απάντηση.

  10. Ερώτηση 20: Διευκρινήσεις

    Για την ακρίβεια της έρευνάς μας, είναι σημαντικό να μην αφήσετε κενό το πλαίσιο κειμένου της ερώτησης.  Αν για οποιοδήποτε λόγο, αδυνατείτε να απαντήσετε στην ερώτηση, παρακαλούμε να συμπληρώσετε οτιδήποτε σας εκφράζει ή δηλώνει την αδυναμία σας τη δεδομένη χρονική στιγμή να δώσετε συγκεκριμένη απάντηση.

  11. Ερώτηση 21: Διευκρινήσεις

    Για την ακρίβεια της έρευνάς μας, είναι σημαντικό να μην αφήσετε κενό το πλαίσιο κειμένου της ερώτησης.  Αν για οποιοδήποτε λόγο, αδυνατείτε να απαντήσετε στην ερώτηση, παρακαλούμε να συμπληρώσετε οτιδήποτε σας εκφράζει ή δηλώνει την αδυναμία σας τη δεδομένη χρονική στιγμή να δώσετε συγκεκριμένη απάντηση.

  12. Ερώτηση 22: Μπορώ να δώσω σε περισσότερες από μία επιλογές τον αριθμό 1, διότι τα περισσότερα είναι για τη βιβλιοθήκη μου 1η προτεραιότητα.

    Είναι σημαντικό για την έρευνά μας να έχουμε μια ιεράρχηση προτεραιοτήτων στις υπηρεσίες μας, όπως την αντιλαμβάνονται οι βιβλιοθήκες.  Για αυτό το λόγο, αντιστοιχείστε κάθε μια επιλογή της Ερώτησης 22 με έναν μόνο αριθμό από το 1 έως το 5.

  13. Ερωτήσεις 23-26: Διευκρινήσεις

    Μην απαντήσετε στις ερωτήσεις, μόνο αν η βιβλιοθήκη όντως δεν διαθέτει ψηφιακό υλικό. Σε διαφορετική περίπτωση είναι σημαντικό να συμπληρώσετε, έστω και κατά εκτίμηση, τα συγκεκριμένα πεδία.

  14. Ερωτήσεις 27-30: Διευκρινήσεις

    Μην απαντήσετε στις ερωτήσεις, μόνο αν η βιβλιοθήκη όντως δεν διαθέτει μοναδικό/σπάνιο υλικό προς ψηφιοποίηση. Σε διαφορετική περίπτωση είναι σημαντικό να συμπληρώσετε, έστω και κατά εκτίμηση, τα συγκεκριμένα πεδία.

  15. Γενικές διευκρινήσεις: Η σύνδεση διαδικτύου της βιβλιοθήκης είναι πολύ αργή. Μπορείτε να μου στείλετε το ερωτηματολόγιο, ως συνημμένο έγγραφο για να το συμπληρώσω;

    Το ερωτηματολόγιο έχει δημιουργηθεί στο λογαριασμό e-mail της βιβλιοθήκης και η πρόσβαση σε αυτό γίνεται μόνο διαδικτυακά. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον αποκλειστικό για τη βιβλιοθήκη σας υπερσύνδεσμο, από οποιοδήποτε υπολογιστή έχει σύνδεση στο διαδίκτυο για συνδεθείτε και να συμπληρώσετε το ερωτηματολόγιο.

  16. Γενικές διευκρινήσεις: Πώς θα μπορούσα να δω το συμπληρωμένο ερωτηματολόγιο της βιβλιοθήκης μας;

    Κάθε φορά που χρησιμοποιείτε τον αποκλειστικό υπερσύνδεσμο (σας έχει αποσταλλεί στο e-mail σας στις 11/5/2012), μεταφερόσαστε στο ερωτηματολόγιο, το οποίο περιέχει τις απαντήσεις που έχετε δώσει μέχρι στιγμής.

    Μέχρι την οριστική υποβολή του ερωτηματολογίου, έχετε τη δυνατότητα να ξανασυνδεθείτε όσες φορές χρειάζεται και να κάνετε τις αλλαγές ή τις προσθήκες που επιθυμείτε.

  17. Γενικές διευκρινήσεις: Έχω στείλει συμπληρωμένο το ερωτηματολόγιο της βιβλιοθήκης μας. Πώς θα επιβεβαιώσω ότι το έχετε λάβει;

    Για να θεωρηθεί υποβληθέν το ερωτηματολόγιο από τη βιβλιοθήκη σας, χρειάζεται να πατήσετε το κουμπί Τέλος. Στη συνέχεια, θα εμφανιστεί σχετικό, επιβεβαιωτικό μήνυμα ότι η απάντησή σας έχει υποβληθεί.

    Μπορείτε να ξαναδείτε την απάντησή σας, όσες φορές επιθυμείτε για να κάνετε προσθήκες ή αλλαγές μέχρι την ημερομηνία οριστικής υποβολής του ερωτηματολογίου, χρησιμοποιώντας ξανά τον αποκλειστικό υπερσύνδεσμο της βιβλιοθήκης σας.

  18. Γενικές διευκρινήσεις: Δεν μπορώ να συμπληρώσω το ερωτηματολόγιο του ΕΚΤ, γιατί δεν έχω κωδικό εισόδου. Μπορείτε να μου τον κοινοποιήσετε;

    Δεν απαιτούνται κωδικοί για την πρόσβαση σας στο ερωτηματολόγιο. Θα χρησιμοποιήσετε τον αποκλειστικό υπερσύνδεσμο, που σας αποστάλλει με e-mail στις 11/5/2012, προκειμένου να συνδεθείτε και να συμπληρώσετε το ερωτηματολόγιο.

  19. Γενικές διευκρινήσεις: Δεν μου έχετε στείλει τον υπερσύνδεσμο που θα με οδηγήσει στο ερωτηματολόγιο.

    Το e-mail για το ερωτηματολόγιο του ΕΚΤ εστάλει στις Κεντρικές Βιβλιοθήκες των χρηστών του ΑΒΕΚΤ, προκειμένου να το συμπληρώσουν συνολικά, τόσο για την κεντρική μονάδα όσο και για τα παραρτήματα / κινητές μονάδες που διαθέτουν. Κατά συνέπεια:

    • Αν ανήκετε σε παράρτημα, επικοινωνήστε με την Κεντρική Βιβλιοθήκη, προκειμένου να της προωθήσετε τα στοιχεία του ερωτηματολογίου που σας αφορούν.
    • Αν είστε Κεντρική Βιβλιοθήκη, παρακαλούμε να ελέγξετε το φάκελο «Εισερχόμενα», καθώς επίσης και το φάκελο με τα «Junk mail» με ημερομηνία 11/5/2012. Στην περίπτωση που δεν βρείτε το αρχικό μήνυμα με τον μοναδικό υπεσύνδεσμο για τη βιβλιοθήκη σας, παρακαλούμε να μας ενημερώσετε στο abekt@ekt.gr, προκειμένου να φροντίσουμε το τεχνικό τμήμα να σας επαναπροωθήσει το αρχικό μήνυμα.
    • Αν ανήκετε σε βιβλιοθήκη που συνεργάζεται με το ΕΚΤ μέσω του Υπουργείου Παιδείας της Κύπρου, θα θέλαμε να σας ενημερώσουμε ότι το ερωτηματολόγιο εστάλει στο Υπουργείο Παιδείας με το οποίο έχουμε κεντρική συνεργασία για λογαριασμό σας. Μπορείτε να επικοινωνήσετε με το Υπουργείο, προκειμένου να προωθήσετε τα στοιχεία του ερωτηματολογίου που σας αφορούν. 
  20. Γενικές διευκρινήσεις: Όπως γνωρίζετε το Υπουργείο Παιδείας έχει κλείσει τις Σχολικές Βιβλιοθήκες. Κατόπιν τούτου οι πρώην Υπεύθυνοι Σχολικών Βιβλιοθηκών που είχαν επιμορφωθεί από εσάς στη χρήση του ΑΒΕΚΤ δεν έχουν πλέον πρόσβαση στο πρόγραμμα.

    Σύμφωνα με τα στοιχεία μας, υπάρχουν σχολικές βιβλιοθήκες -και επιπλέον των 700 που έχει δημιουργήσει το Υπουργείο- οι οποίες λειτουργούν, έχουν σημαντικά δεδομένα στο ΑΒΕΚΤ και ενδιαφέρονται για τις υπηρεσίες του ΕΚΤ. Σκοπός του ερωτηματολογίου μας είναι αυτά τα στοιχεία να καταγραφούν, στις τρέχουσες, γνωστές σε όλους μας συνθήκες, ώστε να διερευνήσουμε πώς μπορούν να αξιοποιηθούν μελλοντικά με τις νέες δράσεις που σχεδιάζει το ΕΚΤ.

    Το μήνυμα για το ερωτηματολόγιο εστάλει σε εσάς, διότι το e-mail σας έχει καταχωρηθεί ως το e-mail της βιβλιοθήκης. Αν δεν απασχολήστε πλέον στη βιβλιοθήκη, παρακαλούμε να κοινοποιήσετε το μήνυμα με το ερωτηματολόγιο στο διευθυντή του σχολείου ή στον αντικαταστάτη υπεύθυνο, για να προβεί στις σχετικές ενέργειες εφόσον το επιθυμεί. Για την έρευνα μας θα ήταν πολύτιμα όσα στοιχεία διαθέτετε για την περίοδο λειτουργίας της σχολικής βιβλιοθήκης. Επίσης, σημαντικό θα ήταν να καταγράψετε, σε οποιοδήποτε πεδίο, την τρέχουσα κατάσταση της σχολικής βιβλιοθήκης.

    Πεποίθησή μας είναι ότι η αναγκαιότητα της ενεργούς παρουσίας και συμμετοχής των βιβλιοθηκών στις σχολικές κοινότητες, καθορίζεται κυρίως από τους μαθητές και τους εκπαιδευτικούς που τις χρησιμοποιούν. Αυτός ο παράγοντας, σε συνδυασμό με την αξιοθαύμαστη δυναμική πολλών υπευθύνων σχολικών βιβλιοθηκών πιστεύουμε ότι θα είναι καθοριστικοί για την αντιμετώπιση των δυσκολιών που ανακύπτουν.

    Από την πλευρά του, το ΕΚΤ συμβάλλει όσο μπορεί με υπηρεσίες και εργαλεία που διαθέτει. Όπως γνωρίζετε, το ΕΚΤ διαθέτει δωρεάν το ΑΒΕΚΤ, όπως και τις υπηρεσίες εκπαίδευσης και υποστήριξης σε όλες σχολικές βιβλιοθήκες. Περισσότερα για τη δράση «Δωρεάν διάθεση του ΑΒΕΚΤ 5.6 στις Σχολικές Βιβλιοθήκες» θα βρείτε στη διεύθυνση www.abekt.gr/libs/school.  Επίσης, αναλυτικά στοιχεία για τη διάθεση του ΑΒΕΚΤ στις σχολικές βιβλιοθήκες θα βρείτε στην ιστοσελίδα http://www.abekt.gr/provision/schlib/data. Για οποιαδήποτε διευκρίνιση χρειαστείτε, μη διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μας στη διεύθυνση abekt@ekt.gr.